Callsistent je virtuelna recepcionistkinja koja na srpskom odgovara na pozive kada vaš tim ne stigne: beleži podatke, zakazuje termine, odgovara na pitanja, a hitne slučajeve odmah prebacuje vama. Svaki poziv završava kao red u vašoj tabeli.
Demo razgovori za advokatske kancelarije i bolnice, direktno iz browsera.
Ana je podešena za način rada vaše struke: zna koja pitanja da postavi, šta sme da kaže i šta je hitno.
Kod vašeg operatera uključuje se preusmeravanje kada se niko ne javi, kada je linija zauzeta ili posle radnog vremena. Ljudi i dalje zovu broj koji već poznaju.
Ana se javlja u ime vaše firme, predstavlja se kao virtuelna asistentkinja i vodi razgovor prema vašim pravilima: uslugama, radnom vremenu, cenama i onome što ne preuzimate.
Dogovoreni termini stižu u vaš kalendar, a svaki poziv kao novi red u tabelu (Google Sheets) koju vidite u svakom trenutku: ko je zvao, zbog čega i šta je sledeći korak.
Danju, noću i vikendom, i kada su sve linije zauzete. Niko ne sluša zvono bez odgovora.
Razgovara kao iskusna sekretarica: jedno pitanje odjednom, potvrđuje ime i broj telefona cifru po cifru.
Konsultacije, preglede i povratne pozive, u okviru vašeg radnog vremena i pravila.
Hitan slučaj prepoznaje u bilo kom trenutku razgovora i odmah ga prebacuje na vaš mobilni ili dežurnu službu.
Radno vreme, adresa, cene i usluge, isključivo prema podacima koje vi odobrite.
Ne daje stručne savete, ne govori o tuđim predmetima i lečenju i ne snima razgovore.
Svaki propušteni poziv je izgubljen klijent ili pacijent, i izgubljen novac. Čujte kako Ana razgovara, a zatim zakažite kratak razgovor sa nama.
Ne. Kod operatera se uključuje preusmeravanje poziva kada se niko ne javi, kada je linija zauzeta ili posle radnog vremena. Ljudi zovu isti broj kao i do sada.
Da. Ana se na početku razgovora predstavlja kao virtuelna asistentkinja.
Trenutno za advokatske kancelarije i za bolnice i klinike. Za svaku delatnost Ana ima posebna pitanja, pravila i prepoznavanje hitnih slučajeva.
Ne. Svaki poziv se upisuje kao red u vašu tabelu: ko je zvao, zbog čega, broj za povratni poziv i šta je sledeći korak.
Podešavanje (usluge, radno vreme, cene, pravila) i uključivanje preusmeravanja obavljaju se u nekoliko dana.